Tandaseru — Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tidore Kepulauan, Maluku Utara, bakal mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) dalam waktu dekat. GNSTA ini merupakan bagian dari komitmen bersama yang telah disepakati saat pertemuan dengan Kantor Arsip Nasional beberapa waktu lalu.
Hal ini diakui Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tikep, Ade Rakib saat dikonfirmasi Jumat (25/6).
Ade menjelaskan, membangun kesadaran untuk mengelola arsip cukup penting, karena saat ini arsip milik Pemkot Tikep di setiap OPD hingga ke kecamatan dan kelurahan belum dikelola dan ditata secara baik.
“Padahal arsip merupakan bagian dari data, catatan peristiwa dan sejarah dari perjalanan kinerja suatu instansi,” jelasnya.
Untuk menertibkan arsip di lingkup Pemerintah Kota Tikep, pihaknya telah meminta kepada seluruh OPD, camat maupun lurah agar mengusulkan masing-masing satu pegawai yang nantinya ditugaskan khusus menata dan mengamankan arsip dari setiap instansi dia kerja.
“Sementara kami lagi menunggu usulan dari setiap dinas itu. Setelah itu baru kita lakukan bimtek terkait dengan penataan arsip ini, sehingga mereka bisa tahu cara kerja dalam menata dan mengamankan arsip, sehingga ke depan arsip milik pemkot dapat tertata dengan baik,” ungkapnya.
Ade berharap dengan pencanangan tersebut ke depan penataan arsip bisa jauh lebih baik lagi di Kota Tikep.
“Dengan pengelolaan arsip yang baik, ke depan kita menjadi tahu kapan arsip harus diretensikan dan kapan harus dimusnahkan,” pungkasnya.
Tinggalkan Balasan