Peserta yang hadir dalam pertemuan ini antara lain, Kepala Dinas DPMD 10 Kabupaten dan Kota Provinsi Maluku Utara, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 10 Kabupaten dan Kota, Kepala Dinas Kearsipan Provinsi Maluku Utara, Kepala Bapeda Provinsi Maluku Utara, Kepala Dinas Pendidikan dan Pengajaran Provinsi Maluku Utara Kepala Dinas KominfoProvinsi Maluku Utara, Kepala BPMD Provinsi Maluku Utara, Rektor Universitas Khairun Ternate, Ketua Forum TBM Provinsi Maluku Utara, dan PT NHM sebagai stakeholder.