Sementara ketentuan kelengkapan dokumen prasyarat administrasi meliputi surat lamaran ditulis tangan dengan tinta hitam yang ditandatangani sendiri oleh pelamar di atas materai Rp 10 ribu yang ditujukan kepada Panitia Seleksi dengan berkas terlampir sebagai berikut:

  1. Pernyataan mendaftarkan diriyang telah diisi dan ditandatangani oleh pelamar di atas materai Rp 10 ribu
  2. Daftar Riwayat Hidup
  3. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP Elektronik)
  4. Fotokopi Surat Keputusan Jabatan Administrator (Eselon l)
  5. Fotokopi Surat Keputusan Kepangkatan Terakhir
  6. Fotokopi Surat Keputusan Jabatan Terakhir
  7. Fotokopi ljazah Terakhir
  8. Fotokopi keputusan/sertifikat perhargaan/prestasi yang diperoleh secara individu (jika ada)
  9. Surat persetujuan/rekomendasi dari pejabat pembina kepegawaian (PPK) bagi PNS yang berasal dari instansi di luar Kabupaten Halmahera Selatan
  10. Surat keterangan sehat dari dokter rumah sakit pemerintah
  11. Pakta integritas sebagaimana tertuang dalam lampiran IV
  12. Surat Pernyataan Tidak pernah dijatuhi hukuman pidana atau sedang tersangkut kasus pidana dan/atau tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin atau sedang dalam proses pemeriksaan disiplin pegawai
  13. Pas foto berwarna latar merah ukuran 4 x 6 cm sebanyak 4 lembar.

Sedangkan batas waktu pendaftaran dan penyampaian surat lamaran beserta lampirannya selambat-lambatnya tanggal 9 Mei 2023.